In diesem Blogbeitrag möchte ich mich den Unterschieden zwischen einem Unternehmenswiki (Enterprise Wiki) und einer Wiki-Seitenbibliothek (Wiki Page Library) widmen.

Bei einem Unternehmenswiki handelt es sich um ein Site-Template, welches die Veröffentlichungsinfrastruktur benötigt. Um ein Unternehmenswiki zu erstellen muss also das Websitesammlungsfeature „SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur“ aktiviert werden.

Das Template kann anschließend verwendet werden, um eine neue Website zu erstellen. Der häufigere Ansatz jedoch ist, ein Unternehmenswiki als neue Websitesammlung zu erstellen und nicht als Subsite einer bereits existierenden Seite zu verwenden.

Ausgerichtet ist ein Unternehmenswiki auf große Datenmengen, die über das gesamte Unternehmen geteilt werden.

Eine Wiki-Seitenbibliothek dagegen benötigt keine Veröffentlichungsinfrastruktur. Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei der Wiki-Seitenbibliothek um eine Bibliothek und ist beim Erstellen auch unter dem Typ Bibliothek zu finden.

Auf den ersten Blick sehen die Startseiten eines Unternehmenswikis und einer Wiki-Seitenbibliothek sich sehr ähnlich.

Unternehmenswiki:

Wiki-Seitenbibliothek:

In der Wiki-Seitenbibliothek finden Sie im linken Schnellstarbereich eine Übersicht der kürzlich bearbeiteten Seiten, diese ist so im Unternehmenswiki nicht vorhanden. Kann aber über Anpassungen der Navigation realisiert werden.

Zwei weitere Unterschiede finden sich im Menüband „Bearbeitungstool“ und dort auf der Registerkarte „Einfügen“. Im Unternehmenswiki haben Sie direkt die Möglichkeit über die entsprechende Schaltfläche Video und Audio-Inhalte einzufügen. Darüber hinaus können Sie von wiederverwendbaren Inhalten Gebrauch machen. Damit können Sie Text- oder HTML-Bausteine, die Sie häufig auf Seiten gebrauchen wiederverwenden und müssen diese nur einmal definieren.

Menüband Unternehmenswiki

Menüband Wiki-Seitenbibliothek

Auch in der Seitenbearbeitung lässt sich ein Unterschied finden. So kann das Seitenlayout in einer Wiki-Seitenbibliothek im Gegensatz zu einem Unternehmenswiki nicht geändert werden.

Menüband Seitenbearbeitung Unternehmenswiki

Menüband Seitenbearbeitung Wiki-Seitenbibliothek

In einer Wiki-Seitenbibliothek fehlt ebenfalls die Möglichkeit einer Entwurfsüberprüfung. Dabei wird die aktuelle Seite auf bisher unveröffentlichte Elemente wie z.B. Bilder geprüft.

Neben diesen Unterschieden in den Möglichkeiten (Seitenlayout ändern, Verwendung von wiederverwendbarem Inhalt, Entwurfsüberprüfung) sollten Sie aber in jedem Fall auch die organisatorischen Aspekte berücksichtigen. Weiterführende Entscheidungskriterien finden im folgenden TechNet-Artikel wie z.B.

· Welchem Zweck soll das Wiki dienen?

· Wie viele Anwender sollen auf das Wiki zugreifen und aktiv mitarbeiten?

Planen eines Unternehmenswikis

Nutzen eines wiederverwendbaren Inhalts