Einer meiner Kollegen erstellte ein Demo-Szenario für einen Kunden und wunderte sich warum bestimmte Dokumente, von denen er sich sicher ist das diese vorhanden sind, nicht in der Suche erscheinen.

Nach dem ich mir die Sachlage einmal angeschaut hatte, erinnerte ich mich an eine gleiche Situation die mir bei einem anderen Kunden aufgefallen war.

Kontrollieren Sie bitte einmal die Versionierungseinstellungen in der Bibliothekseinstellung.

Abbildung 1 – Allgemeine Bibliothekseinstellungen

Prüfen Sie ob in der Option Entwurfselementsicherheit folgende Konfiguration vorliegt:

Abbildung 2 – Entwurfselementsicherheit Option

Das Phänomen tritt auch auf, wenn die Option „Nur Benutzer, die Elemente genehmigen dürfen“ ausgewählt ist.

Diese Einstellungen verhindern, dass der Durchforster, der ja nur lesenden Zugriff auf den Elementen besitzt, die Dateien abgreifen kann. Dadurch können die Dokumente auch nicht in der Suche angezeigt werden. Um dies zu ändern wählen Sie die Option „Alle Benutzer, die Elemente lesen Dürfen“ und die Dokumente werden nach einer neuen Durchforstung in der Suche sichtbar.