In Teamräumen werden häufig Kalender angelegt, die die Team-Termine anzeigen. Diese SharePoint Team-Kalender können sehr einfach mit Outlook verknüpft und als Kalender in Outlook angezeigt werden. Den Teamkalender aus SharePoint können Sie sich anschließend sowohl parallel nebeneinander als auch überblendet in Outlook darstellen lassen.

Falls Sie in SharePoint neben dem Team-Kalender auch Ihren eigenen Exchange Kalender in SharePoint angezeigt bekommen möchten, so ist dies ebenfalls relativ einfach möglich. Sie können sich Ihren Exchange Kalender überlagert anzeigen lassen – direkt in SharePoint und bereits mit der Foundation:

SP_Exchange1

Dabei können Sie in Outlook einstellen, ob Sie lediglich die Verfügbarkeiten anzeigen lassen wollen, oder alle Ihre Besprechungsdetails. Die Konfiguration des Kalenders erlaubt es zudem, jedem Benutzer seinen eigenen Exchange Kalender anzeigen zu lassen.

Um den Exchange Kalender einzubinden gehen Sie wie folgt vor.

1. Fügen Sie eine neue Kalenderüberlagerung hinzu:

SP_Exchange5

2. Erstellen Sie den neuen Kalender:

SP_Exchange6

3. Benennen Sie den anzuzeigenden Kalender und wählen die Exchange Option aus. Ferner lassen Sie in ihrer Umgebung nach der genauen Adresse des Exchange Servers suchen indem Sie die folgenden Adressen vorgeben:

SP_Exchange3

OWA Adresse: https://owa.<Ihre Domain>/owa/
EWS Adresse: https://owa.<Ihre Domain>/ews/

4. Nach dem klicken auf Finden wird die korrekte URL aufgelöst, vorausgesetzt eine Vertrauensstellung kann aufgebaut werden:

SP_Exchange4

5. Anschließend können Sie und jeder Benutzer der Webseite jeweils seinen eigenen Kalender in SharePoint einblenden lassen.

Den Detaillierungsgrad der angezeigten Termine kann jeder Benutzer in Outlook eingestellen. Dazu werden die Kalenderberechtigungen wie folgt eingestellt:

SP_Exchange2

Der Standard-Benutzer ist derjenige, der auch von SharePoint aus lesend zugreift. Sobald die Berechtigungsstufe geändert wird, werden die Termine entsprechend in SharePoint dargestellt.

Fazit: Mit wenigen Einstellungen können Sie einen Kalender derart konfigurieren, dass jeder Benutzer in seinem Berechtigungskontext seinen entsprechenden Exchange Kalender angezeigt bekommt.

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  1. Pingback: Persönlichen Exchange Kalender in SharePoint anzeigen - SharePoint Blogs in German - Bamboo Nation

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