Navigation im Unternehmens-Wiki mit einem Listenansicht-Webpart

Wenn Sie mit einem großen SharePoint 2010 Unternehmenswiki arbeiten, haben Sie sich bestimmt schon mal Gedanken über ein Navigationskonzept gemacht.

Meine Kollegin hat Ihnen letzten Monat schon eine Lösung vorgestellt (Fundstück der Woche: Enhanced Metadata WebPart), ich möchte Ihnen heute eine Lösung auf Basis des Listenansicht-Webparts vorstellen.

Vorrausetzungen

In unserem Beispiel arbeiten wir mit einem zweispaltigen Pagelayout, das in der rechten Spalte um eine Webpart-Zone ergänzt wurde.

Des Weiteren benötigen Sie für diese Lösung die Kategorien und die Bewertungen.

Abbildung 1: SharePoint Hilfe in Form eines Wikis

Aktuelle Navigation für die themen-übergreifende Navigation

Für die übergreifende Navigation zwischen einzelnen Themen, wird hier die Quicklaunch (aktuelle Navigation) genutzt.

Abbildung 2: Quicklaunch – Navigation über Themen

Wechseln Sie in die Navigationseinstellungen des Unternehmenswiki

Abbildung 3: Websiteeinstellungen

Sie wird manuell konfiguriert und sortiert sich automatisch.

Als Überschriften dienen die Themen des Wikis. Sie verweisen auf den Startartikel zum Thema, in Abbildung 4 am Beispiel Bibliotheken.

Abbildung 4: Navigation – Manuelle Konfiguration

Für die Navigation innerhalb eines Themas, wird der Listenansicht-Webpart genutzt. Wie Sie diesen Konfigurieren stellen wir jetzt vor.

Listenansicht-Webpart als Inhaltsübersicht

Der Listenansicht-Webpart wird auf die Seiten-Bibliothek des Wikis angewendet. Damit der Webpart so aussieht wir in unserem Bespiel in Abbildung 1, müssen wir eine Ansicht auf der Seitenbibliothek vorbereiten.

In Abbildung 5 sehen Sie, dass die Artikel im Wiki alle mit Kategorien versehen sind.

Abbildung 5: Seitenbibliothek – Ansicht mit Name, Katgeorien und Bewertungen

Ansicht erstellen

Erstellen Sie eine neue Ansicht.
Wählen Sie die Spalten Name und Bewertung für die Ansicht
Filtern Sie in der Ansicht nach Wikikategorien und überprüfen Sie auf Gleichheit, in unserem Beispiel mit “Bibliotheken”
Sortiert wird die Ansicht nach Bewertungen, absteigend.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästen, in der Option Tabellenansicht
Die Eintragsgrenze für unser Beispiel ist “5”. Da es mehr als 5 Artikel zu einem Thema geben kann, wird gruppiert, man kann durch Gruppen von 5 Artikeln blättern.
Jetzt wählen wir noch “Schattiert” als Formatvorlage.
Jetzt speichern Sie die Ansicht mit einem sprechenden Namen.