Navigation im Unternehmens-Wiki mit einem Listenansicht-Webpart

Wenn Sie mit einem großen SharePoint 2010 Unternehmenswiki arbeiten, haben Sie sich bestimmt schon mal Gedanken über ein Navigationskonzept gemacht.

Meine Kollegin hat Ihnen letzten Monat schon eine Lösung vorgestellt (Fundstück der Woche: Enhanced Metadata WebPart), ich möchte Ihnen heute eine Lösung auf Basis des Listenansicht-Webparts vorstellen.

Vorrausetzungen

In unserem Beispiel arbeiten wir mit einem zweispaltigen Pagelayout, das in der rechten Spalte um eine Webpart-Zone ergänzt wurde.

Des Weiteren benötigen Sie für diese Lösung die Kategorien und die Bewertungen.

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Abbildung 1: SharePoint Hilfe in Form eines Wikis

Aktuelle Navigation für die themen-übergreifende Navigation

Für die übergreifende Navigation zwischen einzelnen Themen, wird hier die Quicklaunch (aktuelle Navigation) genutzt.

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Abbildung 2: Quicklaunch – Navigation über Themen

Wechseln Sie in die Navigationseinstellungen des Unternehmenswiki

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Abbildung 3: Websiteeinstellungen

Sie wird manuell konfiguriert und sortiert sich automatisch.

Als Überschriften dienen die Themen des Wikis. Sie verweisen auf den Startartikel zum Thema, in Abbildung 4 am Beispiel Bibliotheken.

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Abbildung 4: Navigation – Manuelle Konfiguration

Für die Navigation innerhalb eines Themas, wird der Listenansicht-Webpart genutzt. Wie Sie diesen Konfigurieren stellen wir jetzt vor.

Listenansicht-Webpart als Inhaltsübersicht

Der Listenansicht-Webpart wird auf die Seiten-Bibliothek des Wikis angewendet. Damit der Webpart so aussieht wir in unserem Bespiel in Abbildung 1, müssen wir eine Ansicht auf der Seitenbibliothek vorbereiten.

In Abbildung 5 sehen Sie, dass die Artikel im Wiki alle mit Kategorien versehen sind.

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Abbildung 5: Seitenbibliothek – Ansicht mit Name, Katgeorien und Bewertungen

Ansicht erstellen

Erstellen Sie eine neue Ansicht. image
Wählen Sie die Spalten Name und Bewertung für die Ansicht image
Filtern Sie in der Ansicht nach Wikikategorien und überprüfen Sie auf Gleichheit, in unserem Beispiel mit „Bibliotheken“ image
Sortiert wird die Ansicht nach Bewertungen, absteigend. image
Deaktivieren Sie das Kontrollkästen, in der Option Tabellenansicht image
Die Eintragsgrenze für unser Beispiel ist „5“. Da es mehr als 5 Artikel zu einem Thema geben kann, wird gruppiert, man kann durch Gruppen von 5 Artikeln blättern. image
Jetzt wählen wir noch „Schattiert“ als Formatvorlage. image
Jetzt speichern Sie die Ansicht mit einem sprechenden Namen.

Webpart hinzufügen

Jetzt müssen Sie noch den Webpart auf der Seite einfügen und konfigurieren

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Abbildung 6: Einfügen – Vorhandende Listen

Wählen Sie die Seitenbibliothek.

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Abbildung 7: Webparts – Seitenbibliothek

Bearbeiten Sie den Webpart.

Wählen Sie die eben erstellte Ansicht und den Symbolleistentyp “ Keine Symbolleiste“.

 

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In den Darstellungs-Optionen, geben Sie den Titel ein und wählen Sie den Chromtyp „Nur Titel“ image

Fertig ist die Inhaltsübersicht

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Abbildung 8: Webpart als Inhaltsübersicht

Ich hoffe ich konnte Ihnen einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten mit dem SharePoint Unternehmenswiki geben.

Lesen Sie auch unsere anderen Artikel zum Unternehmenswiki:

Viel Spaß beim Ausprobieren!

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