Eventuell kennen Sie die Situation. Sie befinden sich weit unten in der Hierarchie Ihres SharePoint Portals und möchten ein Dokument per Link in einer E-Mail versenden. Dabei fällt Ihnen auf, das die URL dabei alleine schon 2-3 Zeilen füllt und lauter Sonderzeichen wie …/meine%20Dokumente/Forschung%30Entwicklung/Pr%C3%A4sentation1.pptx enthält.

Jan Tielen bot hierzu damals unter MOSS 2007 einen URL-Shortener, einen Verkürzer für URL´s an. Sicher kennen Sie die sogenannten Tiny-URL´s aus dem World Wide Web, die einem doch oftmals das Leben einfacher machen. Diese Funktionalität wurde nun von Jan Tielen umgeschriebene und ist damit nun auch unter SharePoint 2010 nutzbar.

Die Lösung kann kostenlos auf Codeplex unter http://spgetshortlink.codeplex.com/ heruntergeladen werden. Installieren Sie die WSP-Datei und stellen Sie die Lösung global bereit. Aktivieren Sie nachträglich das Feature in den gewünschten Websitesammlungen.

Anschließend sehen sie in der Menübandleiste einen weiteren Eintrag „Get Short Link“. Eine deutsche Übersetzung gibt es leider nicht, sondern müsste im Code angepasst werden.

image

Abbildung 1 – Menübandeintrag „Get Short Link“

Wählen Sie nun das gewünschte Dokumente aus und klicken auf „Get Short Link“. SharePoint rendert Ihnen dann eine Tiny-URL die Sie dann manuell in die E-Mail kopieren müssen.

 

image

Abbildung 2 – Erstellung der shortened URL mit QR-Code

Versenden Sie die URL oder den QR-Code in der E-Mail und der Empfänger freut sich über eine kurze URL.

Bevor Sie jedoch die Möglichkeit eines URL Kurz-Dienst nutzen, sollten Sie sich einmal den kritischen Beitrag zu den Short-URLs durchlesen, damit ihnen die Nachteile bekannt sind.

Link „10 Gründe die gegen Short-URL´s sprechen“: http://www.scip.ch/?labs.20111006

Link was ist ein Kurz-URL-Dienst: http://de.wikipedia.org/wiki/Kurz-URL-Dienst

Link zur URL Kürzer WSP-Datei: http://spgetshortlink.codeplex.com/

Leave a comment

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.