Das Unternehmen aus der Energiebranche setzt mit professioneller Unterstützung von HanseVision das erarbeitete Gesamtkonzept zur Etablierung von SharePoint als strategische Informationsmanagement-Plattform um. Dabei wurde im Vorfeld die IST-Situation aufgenommen und analysiert. Anschließend wurde ein Soll-Zustand, mit auszugsweise folgenden Anforderungskriterien, abgeleitet:
- Verbesserung der Produktivität in der Zusammenarbeit
- Erhöhung der Prozesseffizienz und Qualität
- Integration bzw. Ablösung bestehender Insellösungen
- Erstellung einer verbesserten und übersichtlicheren Ablagestruktur
- Implementierung eines ganzheitlichen Informationsmanagement
- Unternehmenssuche
- Erhöhung der Integrität und Aktualität von Informationen
- Ablösung des bestehenden Intranets
- Migration der Datenbestände und Applikationen nach SharePoint 2013
Aus den spezifischen Anforderungen wurde eine ganzheitliche SharePoint-Strategie (Richtlinien, Governance, Inhalte, Suche…) abgeleitet und schließlich umgesetzt.