Das Unternehmen aus der Energiebranche setzt mit professioneller Unterstützung von HanseVision das erarbeitete Gesamtkonzept zur Etablierung von SharePoint als strategische Informationsmanagement-Plattform um. Dabei wurde im Vorfeld die IST-Situation aufgenommen und analysiert. Anschließend wurde ein Soll-Zustand, mit auszugsweise folgenden Anforderungskriterien, abgeleitet:

• Verbesserung der Produktivität in der Zusammenarbeit
• Erhöhung der Prozesseffizienz und Qualität
• Integration bzw. Ablösung bestehender Insellösungen
• Erstellung einer verbesserten und übersichtlicheren Ablagestruktur
• Implementierung eines ganzheitlichen Informationsmanagement
• Unternehmenssuche
• Erhöhung der Integrität und Aktualität von Informationen
• Ablösung des bestehenden Intranets
• Migration der Datenbestände und Applikationen nach SharePoint 2013

Aus den spezifischen Anforderungen wurde eine ganzheitliche SharePoint-Strategie (Richtlinien, Governance, Inhalte, Suche…) abgeleitet und schließlich umgesetzt.