Sie mögen Schlagwörter und finden Auswahlspalten ziemlich altbacken? Mit der Einführung von Tags und Schlagwörtern seit SharePoint 2010 hat sich einiges geändert. Sie haben Ihre SharePoint-Farm von 2007 auf Version 2010 migriert und wollen nun dynamischer über die Taxonomie, statt über Auswahlspalten, die Metadaten von Listenelementen festlegen.

Unser Kunde aus dem Bereich der Industrie hatte eben diese Herausforderung und wollte eine Lösung mit der die Benutzer ihre Daten wesentlich schneller und gezielter ablegen und wiederfinden können.

migrationtool

Technisch ändert die Lösung alle Auswahlspalten einer Webseitensammlung in Taxonomiespalten um und kopiert die Werte der Auswahl. Dabei sucht sie zuerst in den Inhaltstypen oder Webseitenspalten nach Spalten vom Typ Auswahl und legt diese mit Ihren Werten im Taxonomiespeicher an.

Anschließend werden in den Webseitenspalten Taxonomiespalten angelegt. Im nächsten Schritt werden die Listenelemente überprüft ob sie die zu ersetzenden Auswahlspalten benutzen und falls dies der Fall ist, wird ihnen die Taxonomiespalte mit dem Wert der Auswahlspalte zugewiesen.

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Mit dieser Lösung konnte unser Kunde alle Auswahlspalten migrieren und kann nun die Werte über die Taxonomie bestimmen statt sich durch die Auswahlspalten zu quälen.

1 Comments

  1. Pingback: Sie mögen Schlagwörter? – Ein Tool zur Migration von Auswahl- in Taxonomiespalten - SharePoint Blogs in German - Bamboo Nation

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