In meinem letzten Beitrag in der Serie zum Dokumentenmanagement mit SharePoint 2010 möchte ich folgende Frage beantworten: Wo sind die Unterschiede und die Gemeinsamkeiten und wann verwendet man was? Der Microsoft SharePoint Server 2010 stellt zwei unterschiedliche Templates zur Verfügung bei denen die inhaltliche Abgrenzung manchmal schwer fällt. Hierbei handelt es sich um die Document…
In den bisherigen Blogs ging es immer darum, dass ich eine zentrale Stelle habe, an die ich meine Dokumente verschiebe, wenn ich sie archivieren möchte. SharePoint 2010 bietet hier jedoch noch eine weitere Möglichkeit das sog. Inplace Records Management, welches im Folgenden näher beschrieben werden soll. Das Inplace Records Management basiert darauf, dass die Dokumente…
Eine der zentralen Funktionen an einem Dokumentcenter (Document-Center) oder Datenarchiv (Record-Center) ist das Routing von Dokumenten. Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer die Dokumente die in das Center eingestellt werden automatisch zu sortieren und abzulegen. Alles beginnt mit der Abgabebibliothek, oder im englischen auch DroppOff-Library genannt. Dieser ist vergleichbar mit einem Posteingangskorb in dem erst…
Bei uns ist die Fragestellung angekommen, wie ich mit Hilfe eines Nintex Workflows komplette Listen bearbeiten kann, bzw. im konkreten Fall, abhängig von bestimmten Werten Dokumente automatisch eingecheckt werden können. Dieses kann mithilfe eines Listen-Workflows oder den unter Nintex 2010 neu vorhandenen Websiteworkflows. Den grundsätzlichen Unterschieden zwischen den Listen-Workflows und Websiteworkflows widme ich mich in…
Im heutigen Teil der Blog-Reihe zum Thema Dokumentenmanagement wollen wir uns mit einem Feature auseinandersetzen welches standardmäßig sowohl bei einem Document Center als auch bei einem Record Center aktiviert ist. Es handelt sich hierbei um die Document-ID. Dieses Feature ermöglicht es eine eindeutige Dokument-ID für jedes Dokument bereitzustellen. Dieses hat nicht nur den Vorteil, dass…
In die nächsten Tagen und Wochen möchten wir mit einer Serie von Blog-Beiträgen einen kleinen Einblick in die nun deutlich erweiterten Möglichkeiten von SharePoint 2010 in Hinblick auf Dokumentenmanagement geben. Seit der Version Microsoft Office SharePoint Server 2003 hat Microsoft die Funktionalitäten und technischen Grundlagen in Richtung eines Dokumenten Management System kontinuierlich erweitert, so dass…
In größeren oder verteilten Unternehmen hat man häufig die Situation, dass die Mitarbeiter über mehrere Etagen und Gebäude verteilt sind. Bei der Suche nach einem Mitarbeiter ist eine Anzeige über einen Raumplan daher besonders für neue Kollegen oder den Empfang sehr interessant. Für diese Anforderung gibt es zahlreiche Facility Management Lösungen, die jedoch meist zu…