SSRS: Berichte mehrspaltig ausgeben lassen (wie Zeitungsartikel)
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Das Problem

Vor einigen Tagen wurde ich beim Kunden vor die Aufgabe gestellt einen Report zu entwickeln, welcher überwiegend Text anzeigen sollte. Für eine bessere Lesbarkeit war eine mehrspaltige Ausgabe wie in einem Zeitungsartikel gewünscht.

Die Lösung

Da ich mich mit diesem Thema bisher noch nicht beschäftigt hatte, musste kurz recherchiert werden.

Unter [1] wurde ich dann schnell fündig und setzte die Lösung dann folgendermaßen um:

Zunächst muss eine geeignete Datenbank-Tabelle erstellt werden, beispielhaft kann folgendes Skript verwendet werden:

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CREATE TABLE [dbo].[Articles](
	[Id] [uniqueidentifier] NOT NULL,
	[Content] [text] NOT NULL
) ON [PRIMARY] TEXTIMAGE_ON [PRIMARY]

GO

INSERT [dbo].[Articles] ([Id], [Content]) 
VALUES 
(
	N'ce6a2a38-6bb3-4236-aa58-9690150593bd', 
	N'Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.   

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GO
    • Dann muss eine Datasource, sowie ein Dataset, welches auf diese Tabelle zugreift, erstellt werden:
      mehrspaltig-1
    • Als nächstes wird die Seitenbreite des Berichts auf DIN-A4 angepasst
    • In den Eigenschaften unter „Report“ befindet sich die Eigenschaften „Columns“ und „ColumnSpacing“. In diesem Fall werden 3 Columns und ein Abstand von 0,13cm gewählt:
      mehrspaltig-2
    • Anschließend wird eine Textbox in die erste Column hineingezogen und in der Expression die erste Spalte des Datasets ausgegeben (im echten Report hatte ich natürlich eine Auswahl über Parameter, aber das würde dieses Beispiel nur unnötig verkomplizieren und vom wesentlichen ablenken):
      mehrspaltig-3
    • Nun kann auf „Preview“ geklickt werden. Die Mehrspaltigkeit sieht man allerdings erst bei einem Klick auf „Print Layout“:
      mehrspaltig-4

Anmerkung: leider werden mehrspaltige Berichte nur in den Ausgabeformaten „TIFF“ oder „PDF“ richtig gerendert, ansonsten sieht man einfach einen 1-spaltigen Report. Auch bei der Word-Ausgabe funktioniert dies leider nicht.

Fazit

Die mehrspaltige Ausgabe kann in gewissen Anwendungsfällen die Lesbarkeit der Reports ungemein erhöhen.
Gerade für so eine „Textwüste“ wie ich sie bei meinem Report anzeigen musste hat es beim Kunden für viel Erleichterung gesorgt, dass diese wenigstens mehrspaltig dargestellt werden konnte.

Der Entwicklungsaufwand dafür ist auch sehr gering, weshalb es sich lohnt auch bereits bestehende Reports einmal mit der mehrspaltige Ausgabe zu testen. In meinem Projekt wurden so noch ca. 5 weitere Berichte umgestellt.

Links

[1] http://volkerheck.blogspot.de/2010/09/mehrspaltige-berichte-mit-reporting.html

 

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