SharePoint 2010 Inhaltsorganisation: In einer Dokumentenbibliothek können keine neuen Dokumentenmappen angelegt werden
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Folgendes Szenario: Sie haben eine SharePoint 2010 Dokumentenbibliothek und verwenden dort Dokumentenmappen, um unterschiedliche Dokumente die zu einem Vorgang gehören in einer Mappe zu speichern.

Im Vorfeld haben Sie bereits alle bis dahin benötigten Dokumentenmappen in Ihrer Bibliothek erstellt. Anschließend wollen Sie die Inhaltsorganisation nutzen, um Dokumente die in die Bibliothek hochgeladen werden automatisch an den richtigen Ort, sprich die korrekte Dokumentenmappe, zu verschieben.

Nachdem Sie das Websitefeature „Inhaltsorganisation“ aktiviert haben, wird Ihrer Website die Abgabebibliothek hinzugefügt. Dort landen zunächst alle Dokumente, bevor Sie automatisch in den finalen Ablageort (die korrekte Dokumentenmappe in Ihrer Dokumentbibliothek) verschoben werden. Kann ein Dokument nicht zugeordnet werden, so verbleibt dieses zunächst in der Abgabebibliothek.

Im nächsten Schritt legen Sie noch entsprechende Regeln für die Inhaltsorganisation an. Hier ein Beispiel für eine Regel in der alle Dokumente die vom Inhaltstyp „Vertrag“ sind und den Wert „Nord“ für die Eigenschaft Region aufweisen in die entsprechende Dokumentenmappe verschoben werden.

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Wenn Sie ein neues Dokument hochladen, werden Sie aufgefordert einen Inhaltstyp zu wählen und die Dokumenteneigenschaft zu vergeben.

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Das Dokument wird anschließend automatisch in die korrekte Dokumentenmappe verschoben.

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Nun möchten Sie eine weitere Dokumentenmappe erstellen. Doch hier erwartet Sie folgende Fehlermeldung:

An diesem Speicherort kann aufgrund der Einstellungen von ‘Inhaltsorganisation‘ keine Dokumentenmappe erstellt werden. Wenden Sie sich an den Administrator“.

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Die Meldung erscheint im ersten Schritt verwunderlich, da sich ja bereits Dokumentenmappen in der Bibliothek befinden. Jedoch wurden diese Dokumentenmappen erstellt BEVOR Sie eine Regel für die Inhaltsorganisation hinzugefügt haben.

Um jetzt neue Dokumentenmappen anlegen zu können, müssen Sie erst eine Regel für den Inhaltstyp „Dokumentenmappe“ erstellen.

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Die Übersicht aller Regeln für die Inhaltsorganisation sieht wie folgt aus:

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Damit können Sie nun wieder Dokumentenmappen in der Dokumentenbibliothek erstellen.

Weitere Informationen zur Inhaltsorganisation finden Sie im folgenden Artikel:

Blogserie Dokumentenmanagement: Dokumenten Routing

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