Fundstück der Woche: Alternative zu Nachschlagefeldern
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Nachschlagefelder stellen eine elegante Möglichkeit innerhalb von SharePoint dar, um Beziehungen zwischen Listeneinträgen abzubilden. Die Auswahloptionen des Nachschlagefelds werden hierbei dynamisch basierend auf dem Inhalt einer anderen Liste bereitgestellt. So ist es ein Einfaches z.B. jeden Auftrag (gespeichert in einer Auftragsliste) mit einem Hauptansprechpartner (gespeichert in einer Kundenliste) zu verknüpfen.

Ist die zur Verfügung stehende Auswahl an Kunden jedoch sehr umfangreich und enthält die Auswahlspalte auch noch Namens-Dubletten (der Name Hof im diesem Beispiel), ist die Auswahl des richtigen Kunden unter Umständen recht mühsam und bedarf mehrere Anläufe.

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Eine Lösung kann die auf Codeplex verfügbare Solution „Lookup Field with Picker 2010“ sein. Die Lösung wird farmweit ausgerollt und kann für jede Webapplikation einzeln aktiviert werden und steht danach ohne weitere Featureaktivierung als zusätzlicher Feldtyp sofort bereit.

Wird der Auftragsliste eine neue Spalte hinzugefügt, ist der neue Feldtyp auswählbar.

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Hier fällt eine weiterer Unterschied zum Nachschlagefeld auf – die Herkunftsliste kann sich auch in einem anderen Web der Websitesammlung befinden.

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Und weiter können die Spalten ausgewählt werden, die zusätzlich aus der Auswahlliste angezeigt werden und in denen auch gesucht werden kann.

Das „Lookupfield with Picker“ stellt sich im Eingabedialog wie ein People-Picker Feld dar, eine Auswahl erfolgt entweder durch direkte Eingabe der Auswahloption in das Eingabefeld oder aber über eine Auswahlliste, die über das Adressbuch-Symbol erreichbar ist.


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Der Picker-Dialog stellt eine Liste mit den oben konfigurierten Spalten bereit. Eine Suche in den verschiedenen Spalten wird ebenfalls unterstützt.


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In der Abbildung wurde die Auswahlmenge auf die Nachnamen eingegrenzt, die mit „Ho“ beginnen. Die Zuordnung des „richtigen“ Kunden (Hof) kann nun anhand des Vornamens bzw. der Stadt eindeutig durchgeführt werden.

 

Das Fundstück der Woche finden sie unter: http://ilovesharepoint.codeplex.com/releases/view/44989

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