e-Akte mit revisionsfähiger Archivierung–HanseVision Lösung passt voll zur Microsoft Architektur
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Innerhalb einer Lösung zur elektronischen Verwaltungsarbeit stellt der Baustein E-Akte die zentrale Basis dar: Sie bildet den virtuellen Aktencontainer ab, in dem alle aktenrelevanten Informationen eines Geschäftsvorfalls im Sinne der Vorgaben der Schriftgutverwaltung elektronisch an einer Stelle zusammengeführt und nachhaltig konserviert werden. Die E-Akte umfasst somit alle Unterlagen in elektronischer Form und erfüllt alle Anforderungen, die aus fachlicher und rechtlicher Hinsicht an diese gestellt werden. Sie bildet den behördlichen Geschäftsgang dabei nicht ab, sondern nimmt die Ergebnisse dieses Prozesses auf und konserviert diese im Sinne der Vorgaben zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns.

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Quelle: Microsoft (s. Link unten)

Für die revisionsfähige Archivierung der elektronischen Dokumente nennt Microsoft dabei die Lösung von HanseVision: “Die Lösung stellt eine revisionsfähige Archivierung u.a. für Rechnungen, Verträge und andere Dokumente inkl. Scanning und SAP-Integration zur Verfügung. Vorgangsbasierte Akten können dabei mit Hilfe der SharePoint-Suche und Dokument-Metadaten flexibel abgebildet werden. Die Architektur setzt vollständig auf den von Microsoft SharePoint 2010 zur Verfügung gestellten Mechanismen und Schnittstellen für Archivierung und Recordsmanagement auf und wurde von Microsoft in einem Architekturreview entsprechend positiv bewertet. Die Lizenzierung eines zusätzlichen DMS-Systems ist damit nicht mehr notwendig.”

Weitere Informationen

  • Hier finden Sie die Microsoft Seite mit der vollständigen Darstellung: Link zu Microsoft-Seite.
  • Schriftliche Informationen im HanseVision Blog: Eine kurze Ausführung inkl. PowerPoint Darstellung finden Sie hier.

Veranstaltung zum Thema

Wir stellen die Lösung im Rahmen des 15. Microsoft Bundesbehördentags am 3./4.Juli in Bonn vor. Hier können Sie sich anmelden.

Fragen? Vorführung?

Wenn Sie bereits vorab Fragen haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir können Ihnen die Lösung per Webcast oder andere Weise jederzeit demonstrieren. Unsere Kontaktdaten.

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