Die Problemstellung
Bislang war es nur den Entwicklern und Powerusern vorbehalten, Workflows mit Visual Studio oder dem SharePoint Designer zu entwickeln. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass die Möglichkeiten des SharePoint Designers für viele Alltagsanforderungen zu stark eingeschränkt sind, so dass fachliche Anforderungen ohne weitere Entwicklung nur teilweise bzw. gar nicht umgesetzt werden können.
Zwar kann man an dieser Stelle auf die Entwicklung unter Visual Studio übergehen, holt sich hier aber Nachteile wie höhere Projektkosten durch Entwicklung und die verlorengegangene Flexibilität (Änderungen im Workflow müssen kompiliert und ausgerollt werden) ins Haus.
Die Lösung
Nintex Workflow 2007 ist ein Add-On für SharePoint zum einfachen, codefreien Entwickeln von Workflow-Lösungen, die diese Problem adressiert. Als Partner in Deutschland für Nintex haben wir die Lösung mittlerweile bei zahlreichen Kunden installiert und erfolgreich im Einsatz.
Einer unserer Kunden aus dem Bereich Medizintechnik setzt InfoPath-Formulare und Workflows im Bereich FDA-Compliance und Dokumentation ein. Nach der Installation von Nintex und einer kurzen Einweisung (insgesamt 1 Projekttag) konnte der Kunde am Folgetag in wenigen Stunden eigenständig einen Workflow realisieren.
Für den bisherigen Workflow, der unter SharePoint Designer realisiert wurde, war eine Zeit von mehreren Wochen nötig: eigene Workflows-Aktivitäten mussten separat entwickelt werden und die Komplexität des Workflows machten eine Realisierung mit dem SharePoint Designer Assistenten mühsam. Die fehlende Möglichkeit einen Workflow zu exportieren und an anderer Stelle zu testen, eine Funktion die Nintex Workflow von Haus aus mitbringt, stellte eine weitere Hürde dar.
Die Aussage des Kunden: “Workflows in Stunden statt Tagen realisieren: Mit Nintex Workflow 2007 geht es!”
Fazit
- Nach kurzer Einarbeitungsphase sind auch Fachanwender in der Lage, Geschäftsprozesse zu modellieren und als Workflow in SharePoint abzubilden
- Die perfekte SharePoint-Integration und intuitive Oberfläche führen zu einer hohen Akzeptanz bei Anwendern und “Workflow-Entwicklern”
- Durch die stark erweiterten Workflow-Möglichkeiten und das integrierte Reporting lassen sich die meisten Praxisanforderungen mit den Out-of-the-Box-Funktionen abbilden.
- Die Abbildung von Geschäftsprozessen und Workflows ist so schnell und einfach geworden wie noch nie zuvor
- Durch zeitliche Einsparungen bei der Realisierung der Workflows amortisieren sich die Investitionskosten häufig schon mit dem ersten Projekt
Die Entscheidungskriterien
Für unseren Kunden waren u.a. die folgenden Kriterien ausschlaggebend:
- Umfangreiche Schleifenfunktionen
- Abfrage von Listen und verarbeiten der Ergebnismenge
- Einfaches kopieren von Aktionen innerhalb des Workflow-Designers
- Grafische intuitive Oberfläche
Natürlich gibt es noch viele weitere Gründe für Nintex Workflow 2007. Bilden Sie sich Ihre eigene Meinung und sprechen Sie uns unter nintex@hansevision.de direkt an.
Nähere Infos zu Nintex Workflow 2007