Für ein Energieunternehmen haben wir eine Beschaffungs-Management Lösung entwickelt, die alle Bestellvorgänge zwar eng an SAP koppelt, aber völlig autark unter SharePoint läuft. So konnte die Beantragung und Genehmigung von Bestellungen (BANF) stark flexibilisiert werden. Ganz nebenbei spart das Unternehmen noch SAP Lizenzen, da für die Erfassung einer Bestellung ja nur ein Webbrowser benötigt wird, der auf SharePoint zugreift.

Über das Formular werden bereits alle wichtigen Datenprüfungen vorgenommen. Der Genehmigungsprozess wird dann über den Biztalk Server gesteuert. Auch hier hat sich dieses flexible und robuste Framework bereits bewährt: denn während die Lösung mit einem relativ einfachen Genehmigungsverfahren auf Basis der Bestellhöhe gestartet ist, wurde sie mittlerweile stetig erweitert, so dass auch fachliche und betriebswirtschaftliche Qualitätsstufen durchlaufen werden. Dank Biztalk solche Prozessänderungen sehr effizient und schnell durchzuführen.