Dieses Ziel setzen sich unzählige Projekte, die trotz eines hohen Entwicklungsaufwandes den rasanten Unternehmensveränderungen oftmals nicht stand halten.

Dabei kann die Lösung so einfach sein: Bei einem Hamburger Unternehmen haben wir einfach vier Bereiche auf der Startseite vereint, die einen kompakten Überblick über alle wichtigen Informationen bieten.

• Die Kontaktdaten aus dem HR-System zeigen alle Geburtstagskinder des aktuellen Monats. So ist jeder Mitarbeiter einmal auf der Startseite. Die Mitarbeiterinformationen werden um Abwesenheiten angereichert. Der Workflow für die Genehmigung der Abwesenheiten findet ebenfalls in dem Portal statt.
• Unter den Kontaktdaten kann eine globale Artikelsuche durchgeführt werden. Die Suche umfasst mehrere Datenquellen (u.a. das zentrale ERP-System). Der Clou: bei der Eingabe einer Artikelnr. sucht das System in mehreren Feldern der Datenquellen, so dass garantiert ein Ergebnis geliefert wird - auch wenn dieser Artikel in dem eigentlichen System falsch abgelegt wurde!
• Die Unternehmens-News werden kategorisiert und übersichtlich dargestellt. Sie werden direkt durch die Mitarbeiter unterschiedlicher Fachabteilungen zur Verfügung gestellt.
• Über die übergreifende Navigation gelangen die Mitarbeiter schnell in die Arbeitsbereiche ihrer Abteilungen. Dort werden in einem internen Bereich die Informationen der Abteilung übersichtlich und transparent abgebildet. Zusätzlich verfügt jede Abteilung über einen öffentlichen Bereich, um Informationen zwischen Abteilungen effizienter austauschen zu können. Dies reduziert nicht nur die Suche nach Dateien auf der Festplatte sondern auch den Mailverkehr erheblich!