Nachdem die HanseVision seit Anfang Januar eine Partnerschaft mit Metalogix geschlossen hat, möchte ich ihnen in mehreren Blogartikeln zeigen, was mit den Produkten SharePoint Site Migration Manager, Selective Restore Manager Pro, FileShare Migration Manager und Webseite Migration Manager alles Möglich ist.

In dieser Reihe beginne ich mit dem SharePoint Site Migration Manager. Dieses Migrationstool vereinfacht den Umzug von ganzen SharePoint Sites bis hin zu einzelnen Items. Unterstützt werden Windows SharePoint Services 2.0 SharePoint Portal Server 2003, WSS 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 und SharePoint 2010. Dabei ist es egal ob sie innerhalb einer Active-Directory Domäne Inhalte verschieben oder zwischen zwei getrennten Domänen.

Den Site Migration Manager habe ich auf meinem Windows 7 x64 Laptop installiert und verbinde mich mit zwei MOSS 2007 Servern, die in getrennten Domänen betrieben werden. Für den Verbindungsaufbau wähle ich einen Benutzer der SharePoint Farm Administrator sowie Site Collection Administrator ist. Nachdem ich mich mit beiden Serverfarmen verbunden habe sehe ich eine Übersicht der Inhalte.

Metalogix SharePoint Site Migration Manager: Explorer View des Contents auf den MOSS 2007 Servern

Als Quellsystem verwende ich das Portal Intranet.c1 dessen Inhalte ich auf das Zielsystem intranet.c2 übertragen möchte. Dabei kann man natürlich auch in die andere Richtung Daten verschieben, damit eignet sich das Tool auch hervorragend um Daten zwischen Test und Produktivsystemen zu verschieben .Die Migration verläuft denkbar einfach per Copy’n’Paste. Dabei kann ich auswählen welche Inhalte migriert werden sollen:

• Komplette Site oder Liste
• Site Elemente
  • Alle Untergeordneten Listen
  • Benutzer
  • Gruppen
  • Webparts
  • Benachrichtigungen
  • Navigation
  • Berechtigungen
• Listen Elemente
  • Alle Listen Elemente
  • Ansichten
  • Benachrichtigungen
  • Unterordner
  • Berechtigungen

Nun migriere ich beispielhaft eine Site Collection von einer Serverfarm in eine andere.

Copy In meinem Fall migriere ich die Sub Site Collection 2 auf die neue SharePoint Farm. Dazu kopiere ich per Rechtsklick auf Sub Site Collection 2 die Komplette Site Collection
Paste Danach wähle ich die Position in der Navigation in die meine Site Collection Migriert werden soll und füge sie wieder mittels Rechtsklick ein.
Copy Site Options Nun öffnen sich die Copy Site Options mit denen ich meinen Migrationsvorgang steuern kann. Umbennen der Site Kopieren von Untersites Filter für Sites und Listen Mapping von Site und Listen Namen (Sehr nützlich wenn Inhalte in eine bestehende Struktur migriert werden) Mapping von Inhaltstypen auf Listen Kopieren von Webparts Berechtigungen Navigation Zusammenfassen von Meetings Korrektur von Links auf SharePoint Inhalte Übernahme des Site Theme und der Master Page
Migration Nach einem Klick auf Ok beginnt der Migrationsprozess.
Abschluss Der Site Migration Manager gibt abschließend einen Migrationsbericht aus.

So einfach kann eine SharePoint Migration sein :) Falls sie das Produkt nun gerne Testen möchten können sie sich bei Metalogix eine Testversion des SharePoint Site Migration Manager herunterladen.

Die Grundlegenden Migrationsfeatures funktionieren auch ohne eine Installation des Metalogix SharePoint Extensions Service auf den SharePoint Servern. So können sie ihre ersten Versuche ohne große Anpassungen ihrer Testumgebung durchführen. Folgende Features werden durch die Extensions ermöglicht:

• Quellsystem
  • Durchsuchen, Kopieren und Erstellen von Site Collections
  • Kopieren von MySites
  • Migration von User Informationen zwischen MOSS 2007 Servern
  • Kopieren von Benachrichtigungen
  • Übernahme von Metadaten wie “Geändert von”
• Zielsystem
  • Übernahme von Metadaten wie “Geändert von”
  • Übernahme des Genehmigungsstatus in Dokumentenbibliotheken
  • Erstellen von Site Collections und das heraufstufen von Sites zu einer SIte COllections
  • Kopieren von Umfragen
  • Kopieren von Foren
  • Veröffentlichung von Webseiten
  • Kopieren von Berechtigungen ohne manuelle Schritte
  • Kopieren von Benachrichtungen
  • Kopieren von Datei Metadaten in E-Mail aktivierten Listen

Der Dienst kommuniziert über den Port 8085 und muss auf den SharePoint Server freigegeben werden, wenn eine Firewall aktiv ist. Bei der Windows Firewall erledigen sie dies unter Windows Server 2008 mittels Systemsteuerung/Verwaltung/Windows Firewall mit erweiterter Sicherheit/Eingehende Regeln und fügen eine neue Regel hinzu.

Viel Spaß beim Testen des Site Migration Manager. Bei Fragen zum SharePoint Site Migration Manager oder wenn sie ein Angebot erhalten möchten senden sie bitte eine E-Mail an metalogix@hansevision.de oder rufen sie uns unter +49 (40) 2880 7590 – 0 an.