Der Sprung von Lotus Notes zu Outlook® – Meetings noch einfacher in Outlook® buchen
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HanseVision ist Ihr Partner für Add-On Produkte innerhalb der DACH-Region. In regelmäßigen Abständen wollen wir Ihnen einen Einblick geben, welche Lösungen wir für Sie in Zusammenarbeit mit unseren Partnern bereitstellen. Schwerpunkt in diesem Artikel ist der erfolgreiche Wechsel von Lotus Notes zu Outlook® mit optimierten Termin- u. Raumbuchungen.

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Partner-schafft: HanseVision, Add-On Products und Comsoft

Partnerschaft, Zusammenarbeit und Informationsaustausch werden für große Unternehmen zunehmend relevanter.

HanseVision hat sich vor mehr als Zehn Jahren auf den Einsatz von Microsoft SharePoint spezialisiert und ist in dieser Disziplin Know-how-Führer innerhalb der DACH-Region. Vor Allem Unternehmen im Bereich des oberen Mittelstands, des Großkundensegments und des öffentlichen Sektors werden umfassend bei ihrem permanenten Reformprozess von uns unterstützt. Sowohl Microsoft SharePoint als auch Exchange ebnen neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit, um Ideen zu teilen, Informationen und Personen zu suchen, sowie Projekte und Teams zu organisieren. Innerhalb der DACH-Region ist HanseVision Ihr Ansprechpartner für Outlook® Lösungen der Firma Add-On Products.

Add-On Products aus Dänemark ergänzt das große Feld „Zusammenarbeit“. Add-On Products bietet im Umfeld von Microsoft Lösungen für Outlook® – zum effizienten Informationsaustausch und zur transparenten Kommunikation innerhalb der Organisation – an. Die spannendsten Produkte sind Resource Central (Raumbuchungssoftware) und Exchange Central (Gruppenkalender).

Comsoft ist in diesem Partnerverbund und innerhalb der Bechtle-Gruppe der Software-Spezialist. Mit dem erfolgreichen Printkatalog, dem europaweit-aufgestellten Online-Shop sowie den Systemhäusern in Ihrer Nähe und vielen Zusatzservices aus der Zentrale Neckarsulm, finden wir mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner gemeinsam die passende Lösung.

Immer mehr User entscheiden sich für Outlook®

IBM Notes und Microsoft Outlook® sind die am Meisten verwendeten E-Mail Anwendungen für Geschäftskunden. Die Programme werden immer häufiger für weiterführende Zwecke der Zusammenarbeit, zum Beispiel für Raum- und Terminbuchungen sowie detaillierte Kalenderübersichten benutzt.

IBM Notes, oder besser bekannt als Lotus Notes, fand vor allem in den Neunzigern großen Zuspruch bei den Unternehmen. Mit nützlichen neuen Features, Einsparungseffekten und der benutzerfreundlichen Bedienung hat sich eine breite Masse der ehemaligen Notes-User in den vergangenen Jahren für Outlook® entschieden. Laut einer Umfrage von SalesForce (Dezember 2012) erwägen rund 70,3% der befragten Notes-User, noch innerhalb eines Jahres Notes auszutauschen.

Dennoch klagen Benutzer über Kompatibilitätsprobleme mit Outlook® und vermissen die vielen Features: Kann ich wirklich meine Mails und Termineinladungen so umfassend bearbeiten und organisieren?

Im Vergleich: Resource Central und Notes

Ganzheitlich Meetings in Outlook® buchen

Outlook® scheint auf den ersten Blick nicht so umfangreich zu sein, so wie es die Notes-User gewohnt waren oder sind. Mit den Lösungen von Add-On Products stehen dem User künftig weitaus mehr Funktionalitäten in einem bekannten und bedienfreundlichen Umfeld in Outlook® zur Verfügung:

  • Catering und andere Dienstleistungen bestellen Besprechungsräume Übersicht
  • Erstellen von Reportings über Resourcenauslastung, Bestellungen, Kosten usw.
  • Gäste Registrieren und Besucherausweise bereitstellen
  • Integration von Raumbuchungssoftware und Raumbeschilderung

Resource Central ist eine ganzheitliche Raumbuchungssoftware für Besprechungsräume und Hot-Desks. Die Software bietet Ihnen die bekannten Funktionalitäten aus Notes mit einer einfachen und zeitsparenden Bedienung via Outlook®.

2 Minuten

Organisatorische Aufgaben wie Terminierungen und Raumbuchungen sollten nicht zeitaufwändig sein. Resource Central deckt den gesamten Prozess der Raumbuchung ab: zeitsparend und innerhalb der gewohnten Outlook®-Umgebung. Ihr zuständiges Personal soll Zeit für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen haben.

Resource Central hilft Ihnen dabei, bedarfsgerecht die passenden Räume zu finden und zu reservieren. Der Buchungsprozess dauert samt der gewünschten Raumausstattung, Anordnung der Tische und Stühle sowie das benötigte Catering nicht mehr als 2 Minuten. Es ist die erste Software ihrer Art, die vollständig in Outlook® integriert ist und auf demselben System in Echtzeit läuft. Können wir Ihren Ansprüchen an Outlook® gerecht werden?

  • Zeit sparen
  • Workflows optimieren
  • Umfassende Berichte
  • Verbesserter Service für Mitarbeiter und Externe

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Wir stehen Ihnen gerne für jegliche Fragen zu unserer Zusammenarbeit und unseren Produkten sowie Dienstleistungen rund um SharePoint und Exchange zur Verfügung. HanseVision – als Ihr Competence Center für Add-On Produkte innerhalb der DACH-Region – freut sich auf Ihre Anfrage

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